Vážení kolegové, členové ČLK Plzeň-město,
v souvislosti s administrací příspěvků a náhrad nákladů na vzdělávací akce (kurzy, semináře, kongresy) si vás dovolujeme upozornit na nezbytné náležitosti předkládaných dokumentů.
Pro úspěšné proplacení nákladů na vzdělávání je nutné doložit řádný účetní/daňový doklad (fakturu) vystavený pořadatelem školení po uskutečnění platby či konání akce.
Z administrativních a účetních důvodů nelze akceptovat:
- Proforma faktury (zálohové faktury),
- Výzvy k úhradě,
- Potvrzení o objednávce bez následného daňového dokladu.
Tyto dokumenty slouží pouze jako podklad pro platbu, nikoliv jako potvrzení o jejím uskutečnění a čerpání služby pro účely vyúčtování.
Každý předložený doklad musí obsahovat:
- Identifikaci pořadatele (vystavitele dokladu),
- Identifikaci účastníka (jméno lékaře a případně registrační číslo v ČLK),
- Název a termín vzdělávací akce,
- Potvrzení o úhradě (např. v textu „uhrazeno“, nebo doložte potvrzení o bankovním převodu).
Současně připomínáme povinnost doložit potvrzení o účasti s uvedením počtu získaných kreditů v rámci celoživotního vzdělávání dle Stavovského předpisu č. 16.
Děkujeme za pochopení a spolupráci.
Kancelář České lékařské komory Plzeň-město
